臺灣省進出口商業同業公會聯合會  函                                           
                                                                            地址：104台北市復興北路2號14樓B座
                                                                            電話：02-27731155
受文者：各會員公會
發文日期：中華民國103年6月26日
發文字號：（103）省貿河業字第0267號
速別：最速件
附件：如文
主旨：檢送「美國各州商業登記資料庫網站」資料如附件，請  轉知有關
      會員廠商參考運用。                                                 
說明：
一、依據經濟部國際貿易局103.6.18.貿雙二字第10370014463A號函
    辦理。        
二、鑒於我商與美商發生貿易糾紛時，常發現部分美商(特別是中小型
    美商)未經合法註冊或與我商往來所使用之名稱與註冊名稱不
    同，因此一旦發生美商倒帳或倒閉之情形，我商面臨求償無門之
    窘境，而我駐外單位因無法在各州州務卿商業登記資料庫網站
    中，查獲相同名稱與營業地址之美商，致無法為我商開立呆帳認
    列程序證明文件，供其向主管機關辦理呆帳認列。
三、為減少前揭情形發生機率，請向有關會員廠商宣導，凡與美商進行
    貿易時，可先自行依美商提供之公司名稱及聯絡地址，參考「美國
    各州商業登記資料庫網站」資料(如附件)，至各該州網站查詢該美
    商是否已合法註冊，及其目前營業狀況是否仍屬正常營運(Active)，
    以及其註冊地址是否與美商聯絡地址相同等，倘該美商並未合法註
    冊，或註冊地址與聯絡地址不同，我商即應提高警覺。另  貴會媒
    介廠商時，亦可運用該等資料庫先瞭解美商情況。
四、前述資料庫內容僅供參考，請 貴會亦併提醒業者注意，依據我駐
    外單位過去查證經驗，亦有資料顯示目前營運狀況屬正常營運之公
    司，實際上已停止營運數年；另在美國有些地區，合夥組織登記屬
    於郡(county)政府權限，因此可能須至郡政府網站查詢。

正本：各會員公會 
 
 
理事長    張  燈  河